Functie

Employer is op zoek naar een voltijds (u) administratief deskundige (m/v/x) (niveau Bv) bij dienst Burgerzaken.

Als administratief deskundige Burgerzaken sta je dagelijks op een enthousiaste manier de burgers van bij om hen te begeleiden doorheen verschillende fasen in hun leven.

Jouw takenpakket zal zich uitspreiden over twee heel interessante werkdonen.
Enerzijds zal je stap voor stap verantwoordelijkheid opbouwen in het werkdon burgerlijke stand . Geboorte, adoptie, erkenning, huwelijk, naams- of nationaliteitsveranderingen en overlijden zijn enkele van de thema's waarmee je sereen, nauwkeurig en correct mee aan de slag gaat.

Anderzijds bouw je ook verantwoordelijkheid op rond vreemdelingenzaken , waar je de dossieraanmaak, -opvolging en -evaluatie nauwgezet opvolgt.

Nog weinig of geen kennis van bovenstaande thema's? Geen probleem, met een stevige en gezonde dosis leergierigheid ben je snel op de goede weg!

Ben je verder sterk klantgericht inges (empathisch, sociaal, luisterbereid en begripvol). Dan ben jij vast en zeker de persoon die wij zoeken voor deze functie! Aarzel dus niet om te solliciteren!

Jouw profiel

- Om toegang te hebben tot een betrekking bij de Employer moeten de kandidaten

° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

° de burgerlijke en politieke rechten genieten - te bewijzen aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal maanden oud is;

- beschikken over een bachelordiploma

Bijkomende pluspunten

- nauwkeurig
- communicatief
- behulpzaam
- nieuwsgierig en leergierig
- discreet
- collegiaal
- empathisch en begripvol

De functie vraagt regelmatige prestaties op zaterdagvoormiddag voor baliewerk omtrent vreemdelingenzaken en thema's van burgerlijke stand, alsook huwelijksceremonies. Hiervoor bouw je overuren op die je op een ander moment kan recupereren.

Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...) Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
s behandelen Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...) Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) Aanbod

* Een afwisselende job met een maatschappelijk karakter
* Fijne, collegiale werksfeer
* Flexibele werktijden met oog op een evenwichtige werk-privé balans
* Maaltijdcheques van euro per gewerkte dag.
* Terugbetaling woon-werkverkeer met fiets of openbaar vervoer.
* Ecocheques
* Fietslease
* Pensioenspaarplan
* Hospitalisatieverzekering
* Vastgelegde weddenschaal op B-niveau.
* Beroepservaring bij vorige werkgevers komt onbeperkt in aanmerking voor het bepalen van de diverse anciënniteiten.
* Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en groei via een online leerplatform.

Inschrijven voor deze vacature kan tot uiterlijk .

Van zodra de data van de selectie gekend zijn, zullen de ingeschreven kandidaten hiervan op de hoogte gebracht worden.